Malzeme takibi · satınalma onay akışı

Malzeme ve satınalma: talepten tüketime

Talep sahadan açılır, satınalma üç teklifi karşılaştırır, onay tutara göre kademelenir; irsaliye stoğa, tüketim iş kalemine ve maliyete akar.

Satınalma ekranını açın Demo talep et

Ne çözer?

Sahada bilinen sorun

Talep telefonla gelir, kaybolur; malzeme geç gelince şantiye durur.
Teklifler farklı biçimlerde gelir, karşılaştırma tablosu elle hazırlanır.
Depodaki bakiye ile maliyet raporu ayrı dosyalarda, birbirini tutmaz.

Nasıl çalışır?

Adım adım

TalepSaha uygulamasından malzeme, miktar, gerekli tarih ve iş kalemi seçilerek açılır.
Üç teklifSatınalma tedarikçi tekliflerini kalem bazında girer; tablo fiyat, teslim süresi ve vadeyle puanlanır.
Kademeli onayTutara göre şantiye şefi, proje müdürü ve firma sahibi; üst rol alt kademeyi de onaylayabilir, red gerekçesiyle döner.
Sipariş ve irsaliyeOnay tamamlanınca sipariş numarası oluşur; malzeme gelince irsaliye numarası ve teslim alanla depoya giriş yapılır.
Tüketim ve transferKullanılan miktar iş kalemine işlenir; yetersiz stokla çıkış engellenir; şantiyeler arası transfer iki uçlu kaydedilir.

Örnek onay kademeleri

Tutara göre onaylayanlar (eşikler örnek, ayarlardan değişir).

50.000 ₺’ye kadar	1 kademe	Şantiye şefi
250.000 ₺’ye kadar	2 kademe	Şef + proje müdürü
250.000 ₺ üzeri	3 kademe	Şef + müdür + firma sahibi

Onaylar kimin, ne zaman verdiğiyle kayıtlıdır; reddedilen talep gerekçesiyle talep edene döner.

Ekranda ne görürsünüz?

Demoda deneyin

Bağlantılar uygulamanın ilgili ekranını uygun rolle açar.

TaleplerDuruma göre sekmeler: teklif bekliyor, onayda, sipariş verildi, teslim alındı.Teklif karşılaştırmaKalem × tedarikçi tablosu, en ucuz işareti, puan sütunu.Depo ve stokDepo bazında bakiye, kritik stok ve "kaç gün yeter" uyarısı, hareket geçmişi.Sahadan talepTelefondan üç adımda talep.

Kim, ne yapar?

Şantiye şefiTalep açar, küçük alımları onaylar, irsaliyeyi teslim alır.

SatınalmaTeklif toplar, karşılaştırır, sipariş verir, kritik stoku izler.

Proje müdürü / firma sahibiEşik üstü alımları onaylar.

Saha mühendisiTüketimi iş kalemine işler.

Sıkça sorulanlar

Malzeme ve satınalma takibi hakkında

Tedarikçiler teklifini kendisi girebilir mi?

Kurulumda tedarikçiye teklif bağlantısı gönderme seçeneği açılabilir. Demoda teklifleri satınalma rolü girer.

Hazır beton nasıl izleniyor?

Mikser geldiğinde irsaliyeyle giriş, döküm bitince aynı miktarda tüketim kaydedilir; irsaliye ile dökülen hacim karşılaştırılabilir.

Kritik stok eşiği nereden geliyor?

Her malzeme için depo başına eşik tanımlanır; ayrıca son 30 günün tüketimine göre stoğun kaç gün yeteceği hesaplanır.

Fatura kontrolü yapılabiliyor mu?

Sipariş fiyatı, irsaliye miktarı ve fatura tutarı üç yönlü karşılaştırılır. e-Fatura bağlantısı kurulumda sağlayıcının arayüzüyle yapılır; demoda gerçek bağlantı yoktur.

İlgili rehber yazıları

Diğer modüller

Şantiyenizi bir gün bu ekrandan yönetin

Uygulamayı rol seçerek hemen açın ya da firmanızın projeleriyle canlı bir sunum isteyin. Kurulum, sizin birim fiyatlarınız ve onay kurallarınızla yapılır.

Uygulamayı açın Demo talep et